Näin lähetät aineistoa julkaistavaksi MuolaaTopoteekissa
Skannaa alkuperäinen kuva tai dokumentti.
Huomaathan, että alkuperäisestä kuvasta puhelimella otettua kuvaa ei voida Topoteekissa käyttää.
Kerro tiedossasi olevat kuvan tai dokumentin tiedot: henkilönimet, paikka, aika, tapahtuma tai tilanne.
Allekirjoita luovutussopimus tai hyväksy digitaalinen sopimus.
Lähetä skannattu kuva tai dokumentti ja luovutussopimus projektiryhmän yhteyshenkilölle.
Voit myös ottaa yhteyttä projektiryhmän jäseniin puhelimitse tai sähköpostilla sopiaksesi aineiston toimituksesta muulla tavoin.
Aineiston skannaaminen
Aseta aineisto tai valokuva skannerin lasialustalle ja tarkista, että se on suorassa. Jos aineisto on epämääräisen muotoinen, laita sen taustaksi suorakulmainen valkoinen paperi.
Kuvan ja sen yksityiskohtien tulee olla riittävän tarkkoja. Tämän vuoksi alkuperäisestä kuvasta puhelimella otettua kuvaa ei voida käyttää.
Ohessa vinkkejä skannaustarkkuuden määrittämiseksi kuvakoon mukaan:
10×15 cm tai pienemmät /1200ppi (ppi=pikseliä per tuuma)
18×24 cm / 400 ppi
suuremmat / 300 ppi
negatiivit ja kinodiat/ 2000-3000 ppi/dpi (dpi=mustepistettä per tuuma)
Dokumentin tai painotuotteen mahdolliset värit tulee huomioida. Mustavalkokuvat skannataan harmaasävyllä ja värilliset värillisenä.
Skannatessa valokuva rajataan kuvan reunojen mukaan.
Valokuvaa ei saa muokata, värittää eikä käsitellä kuvankäsittelyohjelmilla.
Aineistokuva tallennetaan JPEG-tiedostomuodossa.
Muolaalaisten Seuralla on oikeus jättää kuva julkaisematta MuolaaTopoteekissa, mikäli kuvan tekninen laatu ei ole riittävän hyvä.
Aineiston tiedot
Kuvaan tulee liittää seuraavat tiedot:
Henkilöiden nimet. Mikäli kuvassa on tunnistamattomia henkilöitä, merkitään ’tunnistamaton henkilö’.
Paikka, kylä, talo, rakennus. Mikäli paikka ei ole tiedossa, merkitään ’tunnistamaton paikka’.
Kuvanottoaika. Mikäli ajankohta ei ole tiedossa, merkitään ’ajankohta ei tiedossa’.
Kuvan omistajan/luovuttajan nimi ja yhteystiedot. Lisäksi kuvan lähde esimerkiksi ’Matti Mattilan kotiarkisto’ tai ’Mattilan suvun albumi’.
Lehtileikkeistä julkaisija ja julkaisutiedot.
Lisäksi luovutettavan aineiston sisällöstä, taustasta, kuvausympäristöstä, henkilöistä ja aika-arviosta voi kirjoittaa vapaamuotoisesti. Julkaisun jälkeen ilmenevät lisätiedot voidaan kirjata Topoteekkiin jälkikäteen.
Luovutussopimus
Ennen aineiston toimittamista luovuttaja ja Muolaalaisten Seura solmivat luovutussopimuksen, jossa luovuttaja määrittää käyttölisenssin.
Kuvien omistusoikeus säilyy luovuttajalla, Muolaalaisten Seuralla on kuitenkin oikeus kuvien arkistointiin.
Muolaalaisten Seura ei käytä aineistoa vastoin luovuttajan määrittämää lisenssiä eikä luovuta sitä kolmannen osapuolen käyttöön.
Muolaalaisten Seura vastaa ja päättää aineiston julkaisemisesta.
Aineiston lähettäminen
Aineisto ja sen tiedot sekä luovutussopimus lähetetään projektiryhmälle sähköpostitse tai erikseen sovitulla tavalla.
elisabeth.uschanov (at) gmail.com
leena.korppoo (at) kolumbus.fi
mirja.mappes (at) gmail.com
ulla.paloposki (at) gmail.com
